Validation professionnelle

Des comptables qualifiés vérifient et valident vos documents dans ClearFacts.

Avec CleanFacts, vos documents comptables sont vérifiés et validés par des professionnels de la comptabilité formés aux exigences de votre métier. Chaque pièce est contrôlée, classée et préparée dans ClearFacts afin de garantir l’exactitude des données.

Pour la fiduciaire, c’est l’assurance d’obtenir une information fiable et prête à être intégrée en comptabilité.

Pour le client, c’est la garantie que ses factures, tickets et documents sont correctement pris en charge, sans erreurs ni omissions, ce qui renforce sa confiance dans le bureau comptable et dans le service qui lui est rendu.

Flux tendu

Travail en continu, pour une comptabilité toujours à jour.

Grâce à une organisation en flux continu, vos documents sont validés régulièrement, et non plus seulement à l’approche des échéances fiscales.

Ce fonctionnement en “flux tendu” permet de maintenir une comptabilité toujours à jour et crée un véritable cercle vertueux : le client de la fiduciaire bénéficie d’une vision en temps réel de sa situation financière et est naturellement encouragé à transmettre ses documents immédiatement.

Il peut ainsi envisager une gestion de trésorerie permanente et instantanée.

Pour le comptable, c’est l’assurance de recevoir les pièces sans délai, de supprimer les périodes de stress liées aux pics d’activité, et de lisser efficacement sa charge de travail tout au long de l’année.

Suivi et contrôle

Un gestionnaire de projet coordonne les opérations et veille à la qualité.

Chaque mission CleanFacts est pilotée par un gestionnaire de projet dédié qui supervise l’ensemble des validations et s’assure de la qualité du travail fourni.

Ce suivi constant garantit à la fiduciaire une homogénéité dans le traitement, même si plusieurs collaborateurs interviennent sur un dossier. Pour le client, c’est la tranquillité d’esprit : il sait que son dossier est suivi avec méthode, que ses consignes sont respectées, et que ses documents ne se perdront pas dans la masse.

La supervision devient un gage de fiabilité et de sérieux qui renforce la relation de confiance avec le bureau comptable.

Adaptabilité

Prise en charge des demandes spécifiques via un système de tickets.

CleanFacts s’adapte aux spécificités de chaque fiduciaire grâce à un système de tickets permettant de documenter les besoins particuliers de chaque dossier. Une facture nécessitant une codification spéciale ?

Un traitement différent pour certains clients ? Tout est pris en compte et intégré dans la procédure.

Pour le bureau comptable, cela signifie un service taillé sur mesure qui colle à son organisation. Pour le client final, c’est l’assurance que ses particularités sont respectées et que sa comptabilité reflète fidèlement sa réalité opérationnelle.

Continuité

Remplacement immédiat en cas d’absence d’un opérateur, sans interruption du service.

Avec CleanFacts, plus besoin de redouter les absences ou les imprévus. Si un collaborateur n’est pas disponible, un autre prend immédiatement le relais, sans interruption dans le flux de travail.

Pour la fiduciaire, c’est la certitude que les validations continuent sans ralentissement, même en période de vacances ou de maladie.

Pour le client, cela se traduit par une comptabilité qui avance sans à-coups, avec des documents toujours traités dans les délais.

La continuité devient un atout majeur pour instaurer une relation durable et sans failles.

Confidentialité & RGPD

vos données sont protégées, traitées dans le respect des normes européennes.

La sécurité des données est au cœur de la solution CleanFacts. Toutes les validations sont réalisées dans le strict respect du RGPD, avec des mesures renforcées : contrôle d’accès, sauvegardes régulières, protocoles sécurisés.

Pour la fiduciaire, c’est la garantie d’être conforme à ses obligations légales tout en déléguant la validation à un partenaire fiable.

Pour le client final, c’est la certitude que ses données sensibles – factures, extraits bancaires, pièces justificatives – sont traitées avec la plus grande discrétion et protégées contre toute utilisation abusive.